बोर्ड प्रेजेंटेशन बनाने से लेकर सेल्स पिच तक कई काम कर सकता है यह AI एजेंट, जानें कैसे

अगर आप अभी तक सिर्फ ChatGPT और Gemini का ही इस्तेमाल कर रहे हैं तो बता दें कि माइक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट में रिसर्चर नाम का एक नया AI एजेंट आया है। यह आपकी जरूरतों को समझकर, आपके ईमेल, मीटिंग नोट्स और काम के दस्तावेजों के साथ-साथ न्यूज आर्टिकल और इंडस्ट्री ब्लॉग जैसी जानकारी को भी इकट्ठा करता है। फिर यह उन सभी जानकारियों को करके एक रिपोर्ट बनाता है। इस तरह की रिपोर्ट आपको बनाने में एक हफ्ते तक का समय लगता है। वहीं, रिसर्चर आपके लिए यह काम तुरंत कर देता है।

अगर आपको लग रहा है कि कोपायलट चैट और रिसर्चर एक ही है तो ऐसा नहीं है। पायलट चैट जल्दी और सटीक जवाब देने के लिए अच्छा है। वहीं, रिसर्चर बड़ी मात्रा में अलग-अलग डेटा का विश्लेषण करके रिपोर्ट बनाने के लिए बनाया गया है। रि सर्चर कितने तरीकों से आपके काम को आसान बनाकर जल्द कर सकता है और पैसा बचा सकता है, यह जानने के लिए नीचे पढ़ें।



सेल्स वालों के लिए ऐसे करेगा कामअब जब आप किसी ग्राहक के साथ सेल्स पिच की तैयारी कर रहे हों तो आपको पिछली ईमेल, चैट और मीटिंग नोट्स खंगालने की जरूरत नहीं है। आप रिसर्चर को ग्राहक के साथ हुई पिछली बातचीत के मुख्य बिंदुओं और आपके ऑफर से संबंधित डेटा का सारांश देने वाली एक रिपोर्ट बनाने के लिए कह सकते हैं। इससे आपको एक सही पिच बनाने में मदद मिलेगी।

उदाहरण के लिए आप रिसर्चर को बोल सकते हैं कि पिछली तिमाही में XYZ कंपनी के साथ हुई बाचतीच ईमेल, चैट, मीटिंग का सारांश प्रस्तुत करें। डेटा एनालिसिस और फाइनेंस से संबंधित उनकी प्रमुख चिंताओं को उजागर करें।



स्ट्रेटजी बानने के लिए ऐसे करें इस्तेमालदो अलग-अलग कैपिटल इन्वेस्टमेंट स्ट्रेटेजी पर विचार करने में भी यह आपकी मदद कर सकता है। रिसर्चर आपके मार्केट, इंडस्ट्री और कॉम्पिटिटर का विश्लेषण करेगा। साथ ही, रोडमैप, रुकावटें और पिछले प्रदर्शन जैसे इंटरनल डेटा का भी रिव्यू करेगा। इससे आपको कुछ ही मिनटों में जोखिम और अवसरों वाली रिपोर्ट मिल जाएगी।



बोर्ड प्रेजेंटेशन में करेगा मददयह एआई टूल की मदद से आप अपनी बोर्ड मीटिंग के लिए आसानी से तैयारी कर सकते हैं। यह टूल KPI जैसे ऑब्जेक्टिव डेटा और लीडरशिप डिस्कशंस जैसे सब्जेक्टिव डेटा को मिलाकर एक रिपोर्ट बनाने में मदद करता है। यह प्रोजेक्ट के नतीजों, स्टेटस रिपोर्ट और बिजनेस की प्राथमिकताओं को समझने में भी मददगार है।

इस टूल की मदद से प्रोजेक्ट के नतीजों और स्टेटस रिपोर्ट को बिजनेस की जरूरतों के हिसाब से समझने में मदद मिलती है। आप रिसर्चर से ईमेल और चैट थ्रेड से जरूरी जानकारी निकालकर एक बड़ा नजरिया बना सकते हैं। यह आपको मीटिंग में बात करने के लिए जरूरी पॉइंट्स भी देगा।